تعريف الرسالة الادارية ومكوناتها وانواعها وخصائصها العامة
إجابة معتمدة
اطلب منكم تعريف الرسالة الادارية ومكوناتها وانواعها وخصائصها العامة , ومن المعروف ان الرسالة الادارية هي نوع من أنواع الكتابة الوظيفية,يكون أحد طرفى الاتصال الكتابي جهة إدارية على الأقل. وينتج عن هذا التعريف ثلاثة أنواع من الخطابات الإدارية: أولا: الرسالة الهابطة : وهى الرسالة الإدارية الرسمية الموجهة من رئيس مستوى إداري أعلى , وذلك هو حد معرفتي تقريبا ولكنني اطلب منكم التوضيح الكامل والمفصل عن الرسالة الادراية وكيفية كتابتها بطريقة سليمة وصحيحة بدون اخطاء لان اي خطا في الرسالة الادارية يعرضني للمساءلة بالاضافة الى المكونات والانواع والخصائص التابعة للرسالة الادراية بكافة اشكالها حتى اكون على علم واسع وشامل في الرسالة الادراية بكافة المناحي ما هو التعريف العام للرسائل الادارية بالاضافة الى معلومات متعددة عن الرسائل الادارية انشر لك بعض المعلومات الخاصة بالرسائل الادراية والخصائص العامة لها حيث ان :
الرسالة الإدارية
تعريف الرسالة الإدارية : هي نوع من أنواع الكتابة الوظيفية,يكون أحد طرفى الاتصال الكتابي جهة إدارية على الأقل.
وينتج عن هذا التعريف ثلاثة أنواع من الخطابات الإدارية:
أولا: الرسالة الهابطة : وهى الرسالة الإدارية الرسمية الموجهة من رئيس مستوى إداري أعلى.
ثانيا: الرسالة الصاعدة: وهى الرسالة الإدارية الرسمية الموجهة من رئيس مستوى إداري أدنى.
ثالثا: الرسالة الموازية :وهى الرسالة الإدارية الرسمية الموجهة من رئيس مستوى إداري مشابه.
أهمية المراسلات الإدارية :
تعتبر الرسالة أهم وسيلة من وسائل الاتصال ولذلك فهى وسيلة التخاطب الكبرى بين كافة الجهات الإدارية ، ويرجع ذلك للأسباب التالية:
إنها تختصر الجهد والمسافة بين مواقع جهات المراسلة.
الرسالة أكثر شمولا من وسائل الاتصال الأخرى.
الرسالة الإدارية بجانب أنها وسيلة تراسل فإنها وثيقة قانونية يمكن الرجوع إليها عند الحاجة.
من الرسالة يمكن تحديد محررها وبذلك يمكن تحديد المسئولية.
الرسالة تحقق علاقات طيبة بين الأطراف ذات العلاقة.
تطبيق معايير الأسلوب العلمى على الرسالة
سبق ذكر أن معايير الأسلوب العلمى فى الكتابة الإدارية هى معايير موضوعية ومعايير شكلية ومعايير لغوية.
تختلف الرسائل الادراية طبعا باختلاف الموضوع وهنا اضع انواع الرسائل المختلفة :
- رسالة التعليمـــات Lettre D'instruction
- رسالة الإعــــلام Lettre D'information
- رسالــة الإجابــة Lettre de la réponse
- رسالــة التذكيــر Lettre de Rappel
- رسالـــة الاقتراح Lettre de proposition
- رسالــــة الإحالة Lettre de transmission
- رسالة الإفادة بالاستلام Lettre D'accuse de Réception
- الرسالة الاستشاريــة Lettre de consultation
الرسالة الإدارية
تعريف الرسالة الإدارية : هي نوع من أنواع الكتابة الوظيفية,يكون أحد طرفى الاتصال الكتابي جهة إدارية على الأقل.
وينتج عن هذا التعريف ثلاثة أنواع من الخطابات الإدارية:
أولا: الرسالة الهابطة : وهى الرسالة الإدارية الرسمية الموجهة من رئيس مستوى إداري أعلى.
ثانيا: الرسالة الصاعدة: وهى الرسالة الإدارية الرسمية الموجهة من رئيس مستوى إداري أدنى.
ثالثا: الرسالة الموازية :وهى الرسالة الإدارية الرسمية الموجهة من رئيس مستوى إداري مشابه.
أهمية المراسلات الإدارية :
تعتبر الرسالة أهم وسيلة من وسائل الاتصال ولذلك فهى وسيلة التخاطب الكبرى بين كافة الجهات الإدارية ، ويرجع ذلك للأسباب التالية:
إنها تختصر الجهد والمسافة بين مواقع جهات المراسلة.
الرسالة أكثر شمولا من وسائل الاتصال الأخرى.
الرسالة الإدارية بجانب أنها وسيلة تراسل فإنها وثيقة قانونية يمكن الرجوع إليها عند الحاجة.
من الرسالة يمكن تحديد محررها وبذلك يمكن تحديد المسئولية.
الرسالة تحقق علاقات طيبة بين الأطراف ذات العلاقة.
تطبيق معايير الأسلوب العلمى على الرسالة
سبق ذكر أن معايير الأسلوب العلمى فى الكتابة الإدارية هى معايير موضوعية ومعايير شكلية ومعايير لغوية.
تختلف الرسائل الادراية طبعا باختلاف الموضوع وهنا اضع انواع الرسائل المختلفة :
- رسالة التعليمـــات Lettre D'instruction
- رسالة الإعــــلام Lettre D'information
- رسالــة الإجابــة Lettre de la réponse
- رسالــة التذكيــر Lettre de Rappel
- رسالـــة الاقتراح Lettre de proposition
- رسالــــة الإحالة Lettre de transmission
- رسالة الإفادة بالاستلام Lettre D'accuse de Réception
- الرسالة الاستشاريــة Lettre de consultation